关于印发新的《干部任免审批表》的通知

苏组通〔2002〕79号

各市、县（市、区）委组织部，省委各部委、省各委办厅局人事（干部）处，省各直属单位党委组织部、人事处：

根据中共中央组织部组通字〔2002〕21号文件要求，现将重新修订的《干部任免审批表》印发给你们。今后，向上级党委（党组）呈报干部任免事项以及任免前报上级党委（党组）备案的材料，均须填写新修订的《干部任免审批表》。《干部任免审批表》一律使用16K型（195mm×270mm）规格用纸。我部以苏组通〔2001〕30号文件印发的《干部任免审批表》，自接到本通知之日起停止使用。

附件：1.《干部任免审批表》样式

2.《干部任免审批表》填写说明

中共江苏省委组织部

2002年11月5日      

附件1（工信部版本）

干部任免审批表

填表人：

附件2

《干部任免审批表》填表说明（2019.09版）

1、“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，姓名（包括少数民族干部的姓名）用字要固定，不能用同音字代替。

2、“出生年月（    岁）”栏中填写出生年月和年龄，一律用公历和阿拉伯数字，年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，如1990.01。年龄是计算到当月的实足年龄。

3、“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4、“籍贯”栏中填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。按现行政区划填写，应填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”“河北盐山”。直辖市直接填写城市名，如“上海”“重庆”等。

5、“出生地”栏中填写本人出生的地方。按现行政区划填写，应填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”“河北盐山”。直辖市直接填写城市名，如“上海”“重庆”等。。

6、“入党时间”栏要如实填写，一般填写到月份，一律用公历和阿拉伯数字，年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，如“1972.04”。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”“九三”“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，各项之间用分号隔开，如“民建；民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，先填写加入中共时间，分号隔开后再填写民主党派名称，如“2001.08；民建”。

7、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8、“照片”栏中应插入近三年彩色免冠证件照片，纸质版应粘贴彩色冲洗照片。照片标准如下：

（1）照片高宽比例为5：4，分辨率最低为600×480（高600像素，宽480像素），最高为1200×960（高1200像素，宽960像素）。

（2）照片背景颜色统一为淡蓝色，色值为#3492C4（即R52，G146，B196），以肩膀为界，由上至下，设置为蓝白渐变。

（3）照片清晰度不低于300DPI。

（4）照片格式为JPG，大小200K以上，不超过2M

（5）照片头像高度约占照片整体高度的三分之二，宽度约占照片整体宽度的二分之一（见下图）。

9、“专业技术职务”栏中，应填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格及评审通过时间。

10、“熟悉专业、有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：

（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“全日制教育”必须符合三个条件：一是必须在国民教育普教性的院校读书，即普通中专、高校。成人高校、自修大学、电大、夜大等不属此列；二是必须通过全国统考取得学籍；三是学习方式必须是全日制、全脱产。研究生毕业的，除符合以上三个条件外，所就读的院校必须是教育部确定有硕士、博士学位授予点。“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。

（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏，列入党校全日制教育范畴的前提，必须是经过全国统考取得学籍，且学历、学位证书由教育部（国家教委）颁发；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（市）委党校”。

（4）1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，在“全日制教育”栏填写“大学普通班”学历。

（5）接受学历教育“结业”或“肆业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肆业等。

（6）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。

（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”（在一栏中分上下两行填写，见下表）。

（8）获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学历攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分上下两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入（见下表）。

（9）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的入学考试登记表、学习成绩登记表、毕业鉴定表及毕业证书复印件等有关学籍材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案入学考试登记表、学习成绩登记表、毕业鉴定表及毕业证书复印件等有关学籍材料。

12、“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务，院长助理、系室主任需提供相关任免文件，如无文件，则不用填写。

13、“拟任职务”栏不填。

14、“拟免职务”栏不填。。

15、“简历”从从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，一段经历先填起止时间，后填学习所在院校系及专业或工作单位及职务。

起止时间填写到年月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），起止之间用“--”连接，如：“1991.01--2000.01”。

起止时间输入完毕后输入两个空格，之后输入汉字部分。最近一段简历若无结束时间，则结束时间可用7个空格代替，与起止时间后的两空格共连续输入9个空格，如：“1991.01--         ”，之后输入汉字部分。

各段经历时间要前后衔接，上一段经历的结束时间即为下一段经历的开始时间，不得空断（毕业时间和工作时间衔接除外），因病休学、休养、待分配、毕业复习考研等都要如实填写。

工作单位和职务一律使用规范的简称。党内职务以市和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。简历中出现的院校、专业、单位、处室名称等，均以当时干部人事档案内工作、教育材料记载的名称为准，后期名称变更的，不做修改。

在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。不同省份的，在县（市）前面应冠以省（区、市）名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。

参加过党校或行政学院学习3个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明，如：（其间：2005.01—2008.09在xx挂职）。在职攻读学历、学位的，也应在本年段的工作简历后加以注明。上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明，不写“其间”两个字。

16、“奖惩情况”栏，填写省级以上的奖励和记功（请提供相应证书或相关文件复印件）；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。

17、“年度考核结果”栏中填写近三年的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。

18、“任免理由”栏不填，由组织部填写，一般可填：工作需要、任职年龄到限、任期届满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去职务等。

19、“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况（配偶、子女填在前父母填在后）。父母已退休、离休、离岗退养等，应在填写原工作单位职务后加括号注明“，已退休”、“，已离休”等；父母已去世的应在填写原工作单位职务后加括号“（已去世）”。亲属中现任或曾担任过副省级以上高级领导职务（军队副军以上）的人员及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应注明去世。称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。特别是“工作单位及职务”栏，工作单位、部门、职务要填全，子女若是学生，要填到年级，上大学的，则要填到院校系专业。称谓的写法要规范；配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。家庭成员工作单位空白的，需填写当前或离（退）休前的最后任职单位及职务（包括已去世/已移民的家庭成员）。

干部的配偶及子女在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。